ФОП: ключові аспекти відкриття та що потрібно знати перед стартом бізнесу

Станом на 2022 рік в Україні працює 203 тисячі підприємців. Нові ФОПи реєструвалися навіть під час повномасштабної війни. Держава зацікавлена у розвитку бізнесу, тому періодично спрощує умови для відкриття власної справи. Як отримати статус ФОП, які вигоди він дає та якою базовою інформацією треба володіти перед реєстрацією: наші експерти з’ясували актуальні подробиці.

Що таке ФОП?

Фізична особа-підприємець — це узаконена в Україні форма індивідуальної діяльності з метою отримання прибутку. Статус ФОП підприємець чи підприємиця отримує після відповідної державної реєстрації. Право на це є у резидентів та в іноземних громадян (з певними відмінностями).

Це дає можливість легально працювати у дозволених сферах, надаючи населенню та/або юридичним особам товари та послуги. Водночас ФОП несуть відповідальність за зобов’язаннями всім майном, яке у них є (тоді як, наприклад, ООО відповідальні лише в межах статутного капіталу та майна, отриманого від господарської діяльності).

До речі, фінансова система Genome розширила свої послуги для українців, надаючи їм можливість відкривати рахунки для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Також, якщо ви плануєте відкривати онлайн-рахунок, в одному з європейських банків-партнерів, які базуються переважно в Німеччині, ви можете скористатися послугами платіжної системи Giropay.

Переваги відкриття

Головний плюс для фізичної особи — можливість законно працювати самостійно та отримувати дохід. Також є декілька переваг відкриття ФОП у порівнянні з реєстрацією юридичної особи:

Водночас бізнес підприємця неможливо продати, передати у спадок. ФОПам складніше залучатиінвестиції у порівнянні з зареєстрованими юридичними особами.

Реєстрація ФОП: необхідні знання

В Україні значно спростили процедуру оформлення підприємницької діяльності.Як зареєструвати ФОП? Достатньо мати лише паспорт та податковий номер. Для реєстрації треба бути повнолітнім громадянином та постійно проживати в Україні. З документами можна звернутися до ЦНАП у будь-якому населеному пункті або ж пройти процедуру самостійно онлайн.

Проте є важлива умова: хоч реєструватися можна будь-де, податкові зобов’язання ФОП нестиме за місце прописки. Так, наприклад, житель Запоріжжя, який зареєструвався як підприємець у Львові, все одно платитиме податки до запорізького бюджету. Проте для внутрішньо переміщених осіб є виключення: їм можна отримати документ про тимчасову реєстрацію у Державній міграційній службі та оформити ФОП за новою «пропискою».

Алгоритм реєстрації

Як відкрити ФОП покроково:

• Обрати КВЕД (код, який визначає вид діяльності). Можна зазначити головний та необхідну кількість додаткових (за потреби).
• Подати дві заяви до Єдиного державного реєстру (ЄДР): на реєстрацію фізособи-підприємця та на вибір системи оподаткування.
• Отримати від ЄДР виписку, у якій зафіксований факт реєстрації ФОП.
• Протягом 10 днів подати заяву до податкової на отримання витягу з реєстру платників єдиного податку.
• Отримати витяг з реєстру. Відкрити у будь-якому банку розрахунковий рахунок.

Як відкрити ФОП онлайн?

Можна зареєструватися як підприємець онлайн, без черг та бюрократії. Для цього треба використати відповідну опцію на платформі Дія. Повний алгоритм:

Актуальний статус заявки можна буде дізнатися в електронному кабінеті громадянина. Загалом після перевірки заява автоматично надійне до ЄДР, і система сформує витяг. Його можна роздрукувати з кабінету громадянина: документ має повну юридичну силу.

Як додати КВЕДи ФОП та що це таке?

Коди видів економічної діяльності використовують працівники державного статистичного органу. В Україні затверджений класифікатор КВЕД: законодавство вимагає, щоб ФОП та компанії визначали за ними свою основну та неосновну діяльність, а у разі переорієнтації бізнесу оперативно вносили зміни.

Підприємці можуть додати КВЕДи через платформу Дія або через державного реєстратора. Альтернативний варіант — подача заяви через довірену особу.

Для додавання КВЕД онлайн треба авторизуватися на порталі Дія за допомогою КЕП, перейти до «Послуги»/ «Підприємництво», далі — «Внесення змін про ФОП» і на сторінці, що відкриється, знайти «Види економічної діяльності» й натиснути «Редагувати».

Залишається лише внести потрібні зміни (система автоматично «підтягне» коди) та натиснути «Підписати та надіслати». Для підпису треба використати КЕП. Заява розглядається до 24 годин: зміни будуть внесені наступного дня.

Після цього треба повідомити про додавання КВЕД податкову. Найпростіше зареєструватися в особистому кабінеті платника податків та через розділ «Листування з ДПС» надіслати документ, який підтверджує зміни.

Як платити податки ФОП?

Терміни та принципи сплати податків ФОП відрізняються та залежать від обраної системи оподаткування. Для підприємців на спрощеній єдиній системі (ЄП) правила наступні:

ФОП на загальній системі оподаткування сплачують податок щорічно, після успішної здачі річної декларації (на це дається 10 днів після завершення терміну подання декларації до податкової).

Закриття ФОП

Якщо треба припинити підприємницьку діяльність, постає питання, як закрити ФОП правильно. Особисто це можна зробити, звернувшись до ЦНАП, заповнивши та підписавши заяву. Закриття можливе лише для підприємців, які подали звітність та сплатили всі податки, закрили боргові зобов’язання, анулювали ліцензії та закрили рахунок в банку, а також знялися з обліку у податковій.

Як закрити ФОП через Дію?

Більшості громадян зручніше скористатися електронними послугами. Розкажемо, як закрити ФОП онлайн. Для цього треба авторизуватися на порталі Дія за допомогою електронного підпису та:

• Перейти до «Послуги»/ «Підприємництво»/«Закриття ФОП».
• На сторінці, що відкриється, натиснути кнопку «Замовити за дві хвилини».
• Пройти простий покроковий процес, перевірити та вказати потрібні дані.
• Підписати сформовану заяву за допомогою електронного підпису.
• Отримати повідомлення про закриття ФОП.

Як вже було сказано, послуга доступна підприємцям, які не мають боргових зобов’язань перед державою.

Реєстрація ФОП — безкоштовна послуга. Платити треба лише у випадках, якщо до цього процесу залучені посередники.

Отримувати такий статус заборонено військовослужбовцям, народним депутатам, державним службовцям та особам з судимістю за корисливі злочини.

Це реєстратор розрахункових операцій або касовий апарат. З початку 2022 року ним мають користуватися всі ФОП, які працюють у сферах роздрібної торгівлі, харчування, надання послуг. Виключенням є підприємці, які отримують кошти лише з розрахункових рахунків контрагентів на власний рахунок: їм поки що можна працювати без РРО.

Як відкрити видавництво: досвід видавничого дому «Прометей»

«Прометей» — нове українське видавництво, яке у лютому 2023 року заснував 22-річний Андрій Полум’яний. З того часу, команда випустила 5 книг і готують до виходу ще 5. Саме це видавництво відмовилося друкувати книгу Івана Багряного «Тигролови», тому що у творів письменника є правонаступники, які не передавали нікому прав.

Журналістка AIN.Business поговорила з Андрієм Полум’яним про те, як вдалося відкрити видавництво, скільки на це пішло коштів, скільки коштує видати книгу в сучасних реаліях і що «Прометей» планує в майбутньому.

Скільки коштує відкрити видавництво

Відкриття видавництва – особливий досвід кожного, бо тут відіграє роль велика кількість різних факторів, які впливають на успішність та прибутковість. Андрій Полум’яний зазначає, що він і команда обрали для себе роль невеликого видавничого дому з мінімальними накладами книг від 1000 примірників.

6 лютого 2023 року Андрій зареєстрував ФОП і отримав ліцензію видавця. Анонс відкриття «Прометей» і вихід перших книг зробили 15 лютого. Хоча роботу над книжками розпочали ще місяцем раніше.

Фото в матеріалі: Андрій Полум’яний

Спочатку планували видати 5 книг. Але згодом амбіції зросли і Андрій, як засновник цього бізнесу, почав шукати можливості для збільшення кількості. Станом на липень 2023 року, в роботі «Прометей» більше десятка книг.

«Для створення власного видавництва я рекомендую мати хоча б 300 000 грн, чітку стратегію та хист до хороших книжок. Це бізнес з малим порогом заходу, але він потребує великої віддачі. Бюджети нашого початківця «Прометея» та вже великих видавництв дуже різні, але звісно, в цьому бізнесі є, як великі гравці, так і маленькі підприємці», — зазначає Андрій.

Про вартість друку

На друк перших 4-5 книг у команди «Прометей» йде приблизно пів мільйона гривень. Андрій зазначає, що вартість одного проекту завжди близько сотні тисяч гривень, якщо не більше. І в ці суми не входить додрукарська підготовка, логістика та гонорари людям.

Вартість друку, зокрема, залежить від:

AIN.Business й далі збирає історії малого та середнього бізнесу в Україні. Якщо вам є що розповісти, – заповніть форму:

В суму також варто включати оплату редакторів, коректорів, верстальника, дизайнера та ілюстратора. Ціни у кожного з виконавців будуть індивідуальні, та залежатимуть від досвіду людини та її вмінь.

Друкують книги «Прометей» в Білій Церкві, але видавництво планує розширювати кількість партнерських друкарень у Києві та Харкові. Андрій пояснює, що друкарні в Україні відрізняються тим, що десь краще друкують кольорові книги, десь чорно-білі, десь якісніше зшивання, а десь приємніша ціна.

На думку засновника видавництва, економія на матеріалах – програшний шлях, бо покупці в книговидавничій сфері частіше всього дуже обережно ставляться до вибору товару і помічають брак в найменших дрібницях.

«Шлях здешевлення книг, як не дивно, в більшій купівлі нових видань. Чим більше видавництво зможе надрукувати накладу, тим менша буде ціна одного екземпляру», — зазначає Андрій.

Приклад: зараз у роботі видавництва підліткове фентезі. Книга до 300 сторінок, тверда обкладинка. При замовленні накладу у 1000 примірників, ціна книги буде 450 грн, але якщо вони надрукують наклад у 2500 шт, то ціна вийде 360 грн. Для кінцевого споживача різниця у 100 грн відчутна.

Засновник додає, що зараз усі видавництва дуже страждають через здорожчання логістики та сировини.

«Криза із папером не нова, вона повільно тягнеться вже декілька років. Сировину в росії друкарні не закуповують, а інший папір в дефіциті. Дійшло до того, що по чутках, великі виробники ставлять ліміти на закупівлі одним підприємством паперу. Але я не можу підтвердити це точно».

На що ще і скільки витрачає видавництво

• Витрати на склад у «Прометей» мінімальні, бо приміщення надали знайомі.
• Значна частина коштів йде на оплату гонорарів людям. На складі працюють не повний робочий день від 2 до 6 людей, оплата за зміну 600 грн. Засновник зазначає, що це не так зміна по годинам, як кількість замовлень, які треба відправити.
• Пакування книг: 6800 грн за 1000 маленьких коробок, додатково витрати на наповнювач, скотч, доставку накладу.
• Рекламу видавництво замовляє у Telegram-каналах та Instagram-блогах. Ціни різні.
• Продукцію реалізовують через власний сайт.
• Також продають книги через торгові мережі та локальні книгарні. Вони беруть відсоток з продажів, який часто дорівнює 35-45%.
• Нещодавно до витрат видавництва додалася оренда офісу у Львові, який слугує також пунктом самовивозу.

Нагадаємо, раніше AIN.Business розповідав, як як запустити власний бізнес з виробництва свічок: