➤ Трудовий стаж роботи | Як порахувати стаж роботи за трудовою книжкою приклад

Трудовий стаж враховується в кадрової та юридичної практиці. Детальні описи різних видів стажу із зазначенням сфери застосування і загальну формулу розрахунку стажу за трудовою книжкою шукайте в статті або скачайте відразу зразок довідки.

Скачайте корисний документ:

Поняття і види трудового стажу

Стажем називають тривалість певного виду діяльності, що виконується працівником. Наприклад, претендентів на відповідальну посаду в резюме часто просять вказати стаж роботи на керівних позиціях, а «вреднікі» йдуть на заслужений відпочинок до досягнення стандартного пенсійного віку, якщо працювали в небезпечних, важких або шкідливих умовах. Поняття і види стажу наведені в законодавстві.

Розрізняють такі види стажу:

Щоб правильно вибрати вид стажу для певного випадку, використовуйте шпаргалки в Системі Кадри . За ним ви відразу визначите, який стаж вам потрібен.

Загальний трудовий стаж

Що входить в загальний трудовий стаж? По суті, всі підтверджені періоди трудової діяльності працівника.

В даний час втратили силу нормативні документи, в яких фігурувало поняття «загальний трудовий стаж»: ФЗ № 340-1 від 20.11.1990 ( «Про державні пенсії в РФ»), Федеральний закон № 113-ФЗ від 21.07.1997 ( «Про порядок обчислення і збільшення державних пенсій »). Але роботодавці продовжують відображати його в особистих картках персоналу, приватних розрахунках і при заповненні довідок.

безперервний стаж

Безперервний стаж- це поточна зайнятість співробітника і періоди його попередньої роботи. Вони враховуються, якщо перерви між звільненням з однієї посади і працевлаштуванням на наступну були більше місяця. Перерва в роботі довше 1 місяця перериває цей вид стажу. Таке визначення безперервного стажу застосовувалося раніше, але зараз воно неактуально.

Зараз безперервний стаж враховується тільки якщо страховий стаж виявляється менше безперервного. Така ситуація хоч і рідко, але виникає, оскільки раніше в безперервний стаж входили періоди служби в армії і органах МВС, навчання в професійно-технічних училищах, виробничої практики і не тільки.

Детальніше читайте в статті: Безперервний стаж роботи: як рахувати

Зроблено спеціально для

Зроблено спеціально для – зайнятість, що входить в загальний стаж роботи, але в разі потреби підраховується окремо. Наприклад, для надання працівникові додаткової відпустки або надбавки до зарплати.

Виділяють спецстаж або за умовами, або за змістом праці. До першої категорії відносять час роботи у шкідливих, небезпечних, важких або особливих кліматичних умовах, наприклад, на Крайній Півночі чи прирівняних до нього місцевостях. До другої – періоди роботи на певних посадах, що дають право дострокового призначення пенсії за вислугу років.

Детальніше читайте в статті: Спеціальний трудовий стаж

страховий стаж

Страховий стаж буває двох видів: для розрахунку лікарняного і для призначення пенсії. Після вступу в силу Закону № 400-ФЗ від 28.12.2013 цей показник отримав широке практичне застосування і майже повністю витіснив інші види трудового стажу – загальний і безперервний.

Тепер, якщо потрібно визначити право співробітника на пенсію або зрозуміти, в якому обсязі оплачувати його лікарняний, звертаються саме до страхового стажу. Виходячи із записів у трудовій книжці, розрахуйте його в ручному режимі або використовуйте автоматичний онлайн-розраховувач від «Системи Кадри».

Який стаж входить в трудовий стаж працівника для призначення пенсії

Кадровик повинен не тільки знати, що входить в трудовий стаж для призначення пенсії по старості, але і правильно розраховувати його тривалість, використовуючи трудову книжку та інші документи. Крім роботи за трудовим договором та інших видів зайнятості, що супроводжуються сплатою страхових внесків, враховуйте і інші періоди, передбачені статтею 12 Закону № 400-ФЗ.

Що потрібно враховувати при розрахунку страхового стажу

• Трудову і підприємницьку діяльність зі сплатою страхових внесків.
• Тимчасову непрацездатність, підтверджену лікарняним листком, в тому числі пов’язану з вагітністю та пологами.
• Догляд за дітьми до 1,5 років. Максимум 6 років в цілому.
• Догляд за інвалідом I групи, в похилому віці у віці 80 років і старше або дитиною-інвалідом. Без обмеження тривалості.
• Переїзд або переселення в іншу місцевість для працевлаштування за направленням держслужби зайнятості.
• Військову і прирівняну до неї службу, яка передбачена законом РФ №4468-1 від 12.02.1993.
• Отримання допомоги по безробіттю та участь в оплачуваних громадських роботах.
• Необгрунтований арешт, утримання під вартою і відбування покарання на засланні і місцях позбавлення волі осіб, згодом повністю реабілітованих.
• Проживання за кордоном разом з подружжям, спрямованими для роботи в консульські, торговельні та дипломатичні установи та представництва Росії. Максимум 5 років.
• Проживання разом з подружжям-військовослужбовцями, які проходять службу за контрактом, в місцевості без можливості працевлаштування. Максимум 5 років.

Періоди, протягом яких за працівника сплачувалися внески в ПФР, зараховуються в будь-якому випадку. Всі інші – тільки за умови, що їм передували або відразу ж за ними слідували страхові періоди.

Чим можна підтвердити стаж

Стаж підтверджується даними персоніфікованого обліку ПФР, записами у трудовій книжці, трудовими договорами та наказами, військовими квитками, довідками з місць роботи та іншими офіційними документами.

Увага! Для оплати лікарняного враховуйте страхової, а не загальний трудовий стаж (Закон № 255-ФЗ від 29.12.2006). Використовуйте шпаргалки від редакції журналу «Кадрове справа», щоб знати, які періоди включити в стаж

Як розрахувати стаж роботи за трудовою книжкою: покрокова інструкція

За загальним правилом стаж розраховується в календарному порядку. Кожні 30 днів переводять в повний місяць, кожні 12 місяців – в повний рік. Щоб вручну підрахувати загальний стаж роботи, що включає в себе всі періоди офіційної зайнятості, зверніться до даних трудової книжки.

1. Спочатку в два різних стовпчика випишіть з трудової книжки все дати працевлаштування і звільнення, починаючи з найпершої записи і закінчуючи поточним періодом роботи.
2. Окремо складіть дані кожного стовпчика.
3. З другої суми (дати звільнень) відніміть першу (дати прийомів на роботу).
4. Якщо результат містить негативне число днів, зменшіть число місяців на 1, а до числа днів додайте 30. Якщо вийшло від’ємне число місяців, від кількості років відніміть 1, а до числа місяців додайте 12. Оскільки при такому підрахунку в кожному періоді втрачається 1 день, додайте до результату додаткове число днів за кількістю періодів роботи.
5. Вийшло в результаті число переведіть в роки, місяці і дні за загальним правилом (30 днів у місяці, 12 місяців в році).

У деяких галузях поняття трудового стажу відрізняється від загальноприйнятого, що впливає на правила його розрахунку. Орієнтуйтеся на вимоги конкретних нормативних документів.

Трудовий стаж показує, скільки років, місяців і днів працівник офіційно працював або виконував іншу соціально корисну діяльність. Для точного розрахунку цього показника звертайтеся до даних трудової книжки, наказам про прийом на роботу і звільнення, довідками з місць роботи та іншим документам, які б періоди і характер роботи.

Як підтвердити свій робочий стаж? Інструкція

В Україні робочий стаж можна підтвердити за допомогою трудової книжки. Втім, бувають випадки, коли записи в ній зроблено некоректно або трудова книжка втрачена. Також це актуальне питання для ФОПів і фрилансерів, яких сьогодні в Україні стає все більше.

Отже, як підтвердити робочий стаж без трудової книжки?

Як підтвердити робочий стаж без трудової книжки

1. За допомогою документів

Підтвердити робочий стаж людина може за допомогою довідок з роботи, виписок з наказів, особових рахунків та відомостей про видачу заробітної плати, посвідчень, характеристик, письмових трудових договорів і угод з відмітками про виконання цих договорів.

Загалом, підійдуть усі документи, у яких є відомості про періоди роботи людини. Головне — вони мають бути підписаними роботодавцем і мати печатку підприємства, чи компанії.

Важливо: якщо в документах вказано тільки роки, без точних дат, то за дату приймають 1 липня відповідного року. Якщо ж вказано місяць, але немає точного дня — то ним вважають 15-те число місяця.

2. Квитки профспілок

Якщо зазначених документів у людини немає, то підтвердити робочий стаж можна за допомогою профспілкових квитків. Головне, аби на них були відмітки про сплату членських внесків. Увесь період сплати внесків і буде прийнято як робочий стаж.

3. Страхові внески

ФОПи, фрилансери та інші люди, які займаються підприємницькою діяльністю, можуть підтвердити робочий стаж за допомогою довідки про страхові внески, які людина сплачує до Пенсійного фонду України. Всю інформацію про страхові внески можна подивитися на сайті Фонду.

А про податки, які мають сплачувати приватні підприємці, прочитати у нашому гіді.

Теж саме стосується людей, які займаються творчою діяльністю.

4. Військова служба

Люди, які хочуть підтвердити час своєї військової служби, служби в органах державної безпеки чи в розвідувальних органах, мають пред’явити військові квитки або довідки військових комісаріатів, військових частин і відповідних установ, як-от Міноборони, СБУ та інших.

Крім того, стаж можна підтвердити за допомогою довідок з військово-лікувальних чи архівних установ.

5. Документи з ВНЗ

Період навчання у вищих навчальних, професійних навчально-виховних закладах, навчальних закладах підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів, в аспірантурі, докторантурі і клінічній ординатурі можна підтвердити дипломами, посвідченнями, свідоцтвами, а також довідками та іншими документами, в яких є відомості про період навчання.

Щоправда, це правило діє тільки для тих, хто навчався до 1 січня 2004-го року. Людям, які закінчили навчатися після цієї дати, робочий стаж за навчання не зараховується.

6. Документи про реабілітацію

Якщо людину утримували під вартою чи вона відбувала покарання в місцях позбавлення волі, а потім суд реабілітував її, виправдав або слідство припинило кримінальну справу проти такої людини, то вона може так само розраховувати на зарахування витраченого часу до трудового стажу.

Для цього їй будуть потрібні довідки від органів внутрішніх справ.

7. За допомогою свідків

В окремих випадках, коли неможливо отримати жодні документи для підтвердження робочого стажу, його можна встановити з показань свідків, які працювали з людиною.

Для цього потрібно знайти двох людей, які працювали з людиною на одній роботі. Головне — цим свідками потрібно буде підтвердити ще й власний робочий стаж відповідними документами.

Для того, аби підтвердити робочий стаж, заяву і відповідні документи потрібно подати до територіального органу Пенсійного фонду.

Як підтвердити робочий стаж, якщо компанія була ліквідована?

У випадку, якщо підприємство, де ви працювали, тепер ліквідовано, то трудовий стаж можна встановити на підставі документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Для підтвердження трудового стажу приймаються довідки підприємств, установ, організацій або їх правонаступників. У випадку, коли правонаступника немає, то можуть допомогти такі документи:

1. документи, які підтверджують факт припинення підприємства, установи, організації в результаті їх ліквідації (у тому числі архівні). Їх можна отримати, звернувшись до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (далі — Єдиний державний реєстр);

1. документи, видані архівними установами, зокрема:

• довідка про заробітну плату;
• копії документів про проведення атестації робочих місць;
• копії документів про переведення на іншу роботу, на роботу з неповним робочим днем, надання відпусток без збереження заробітної плати.

Як підтвердити робочий стаж, якщо місце роботи розташоване на тимчасово окупованій території?

Якщо підприємство розташоване на тимчасово окупованій території, заявник або його представник можуть також підтвердити робочий стаж за допомогою свідків. Для цього потрібно подати трудову книжку (якщо вона є) та зазначити у заяві дані про свідків.

Свідків має бути не менше двох та вони повинні підтвердити документами свою роботу з вами на одному підприємстві, в установі, організації або колгоспі. Період їхньої роботи, підтверджений документами, має співпадати з періодом, який ви зазначаєте у своїй заяві.

Як оцифрувати трудову книжку: рекомендації від ПФУ

Електронна трудова книжка – це цифровий варіант паперової трудової книжки. Її впроваджено для удосконалення обліку трудової діяльності, зменшення паперового документообігу та ризиків пошкодження чи втрати паперових документів. Також це забезпечення зручного доступу працівників до даних про свою трудову діяльність, набутий страховий стаж, а в майбутньому – можливість автоматично оформити пенсію без відвідування Пенсійного фонду України.

Оцифрувати трудову книжку може як фізична особа, так і роботодавець за своїх працівників ( підстава — Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02. 2021 р. № 1217 -IX ).

Слід зазначити, що інформація про страховий стаж з 1 січня 2004 року зараховується лише за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування .

Перед поданням трудової книжки на оцифрування радимо перевірити правильність її оформлення.

Пропонуємо виконати такі три основні кроки.

Крок 1. Перевірте правильність написання:

• прізвища, ім’я та по батькові (ПІБ) – мають бути вказані повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами;
• дати народження.

Вони мають відповідати даним паспорту.

Особливу увагу необхідно звернути на оформлення записів про зміну ПІБ:

• колишнє прізвище (як правило, у жінок) має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове;
• на внутрішньому боці обкладинки обов’язково має вказуватися інформація про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про народження / шлюб тощо), його реквізити: номер та дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа, та печаткою.

Крок 2. Перевірте наявність необхідних підписів та печаток на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки:

• підпис власника трудової книжки;
• підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві;
• наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), на якому заповнювалася трудова книжка (якщо трудова книжка оформлена в період після 1 січня 1975 року).

Крок 3. Уважно вивчіть усі записи в розділі «Відомості про роботу»:

• у записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи повинна зазначатися дата початку виконання роботи, повне найменування підприємства, організації чи установи, назва посади чи професії, а також номери і дати наказів про прийняття/звільнення;
• якщо за час роботи назва підприємства змінювалася, то окремим рядком має бути зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру;
• записи про звільнення чи переведення мають бути здійснені у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю закону;
• записи про звільнення мають бути засвідчені печатками.

Як усунути виявлені недоліки?

• Якщо у трудовій книжці відсутній запис про зміну прізвища, або виявлено помилку в написанні ПІБ, зробити/виправити ці дані може роботодавець того підприємства, де ви працюєте зараз.
• Якщо підприємство, яке внесло до трудової неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робить його правонаступник.

Якщо ім’я, по батькові або прізвище, зазначені в трудовій книжці, не збігаються з ім’ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом, – факт належності трудової книжки особі може бути встановлений у судовому порядку.

Перелік документів, які підтверджують стаж для пенсії за відсутності в трудовій книжці необхідних записів або за наявності неправильних чи неточних записів про періоди роботи, визначено постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній” від 12.08. 1993 р. № 637.

Якщо ви не виявили жодних недоліків під час заповнення трудової книжки, то можете сканувати свій документ та завантажувати його в особистому кабінеті на вебпорталі Фонду ( https://portal.pfu.gov.ua/ ).

Як це правильно зробити – дивіться у відеоінструкції