Результати інвентаризації оформляються протоколом (може використовуватися типова форма, затверджена Наказом № 572), у якому фіксуються висновки і пропозиції з урегулювання інвентаризаційних різниць.
Нагадаємо: протокол є підставою для відображення результатів інвентаризаційної процедури в бухобліку. Результати інвентаризації показують в обліку в тому періоді, у якому її завершено (п. 3 розд. IV Положення № 879).
Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку в періоді її проведення. Якщо дані інвентаризації співпадають з даними обліку, то її результати в бухгалтерському обліку не відображаються. У такому випадку дані обліку визнаються достовірними.
Результати інвентаризації бухгалтер відображає в обліку на підставі протоколу інвентаризаційної комісії, який затверджений розпорядженням (наказом) керівника. Облік результатів пересортиці, списання нестач та оприбуткування надлишків здійснюється за правилами п. 4 Розділу IV Положення № 879.
Якщо будуть виявлені розбіжності між фактичною наявністю матеріальних цінностей та обліковими даними, то ці факти наводять у Звіряльних відомостях. Але підсумковий документом інвентаризації – це Протокол інвентаризаційної комісії.
У цій статті розповімо, як правильно організувати та провести річну інвентаризацію, а також як показати в обліку її результати.