Порядок засвідчення вірності копії документів та виписок із них регулюється статтями 75-77 Закону України «Про нотаріат» та пунктами 255-259 Інструкції. Відповідно до чинного законодавства ця дія може вчинятися в будь-якій державній нотаріальній конторі, тобто діє загальне правило територіальної компетенції.
ВИСНОВОК: Нотаріально завірена копія договору не має сили оригіналу. Але якщо одна із сторін буде заперечувати факт укладення договору, то така копія нарівні з іншими документами може бути доказом наявності такого факту.
75-77 Закону, глава 7 Порядку). Так, нотаріально завірена копія підтверджує її відповідність оригіналу (наприклад, таким чином можна завірити копію диплома або свідоцтва про освіту, після чого, при подачі таких копій буде вважатися що вони ідентичні оригіналам).
Щоб завірити документ або його копію, підтвердити його справжність, потрібно:
- Віднести документ до нотаріуса.
- Для копії достатньо написати, що «Копія вірна» та поставити свій підпис.
- Біля підпису ставляться повні ініціали, дата завірення і, при необхідності, печатку організації, де був виданий оригінал.
Відповідно до пункту 5.27 ДСТУ 4163-2003, відмітку про засвідчення копії документа складають:
- Напис «Згідно з оригіналом»;
- Назва посади;
- Особистий підпис особи, яка засвідчує копію;
- Ініціали та прізвище особи, яка засвідчує копію;
- Дата засвідчення копії (проставляється нижче підпису).
Відповідно до чинного законодавства ця дія може вчинятися в будь-якій державній нотаріальній конторі, тобто діє загальне правило територіальної компетенції. Засвідчувати вірність копії документів можуть приватні нотаріуси, а за кордоном – консульські установи.
Засвідчення вірності копій документів потребує додержання певних умов, за яких ця нотаріальна дія може бути вчинена, а копія документа матиме юридичну силу. …